160 lượt xemBạn đang ấp ủ giấc mơ khởi nghiệp tại Quảng Ngãi nhưng lại bối rối trước “ma trận” thủ tục pháp lý? Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và hoàn tất các giấy tờ cần thiết đôi khi trở thành rào cản lớn. Trong đó, công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) luôn là lựa chọn phổ biến bởi nhiều ưu điểm vượt trội. Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết, cập nhật mới nhất, giúp bạn tự tin chinh phục hành trình thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi, biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực một cách thuận lợi và đúng pháp luật.
Tại sao nên chọn loại hình công ty TNHH tại Quảng Ngãi?
Trước khi đi sâu vào thủ tục, hãy cùng tìm hiểu lý do vì sao mô hình công ty TNHH lại được nhiều nhà đầu tư, người khởi nghiệp tại Quảng Ngãi ưa chuộng.
Ưu điểm nổi bật của công ty TNHH
- Trách nhiệm hữu hạn: Đây là ưu điểm lớn nhất. Thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Tài sản cá nhân của thành viên được tách bạch và bảo vệ khỏi rủi ro kinh doanh.
- Cơ cấu tổ chức linh hoạt: Đặc biệt với công ty TNHH 1 thành viên Quảng Ngãi, cơ cấu tổ chức rất gọn nhẹ. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cũng có cơ cấu quản lý không quá phức tạp so với công ty cổ phần.
- Dễ dàng quản lý và kiểm soát: Việc chuyển nhượng vốn góp được quy định chặt chẽ, giúp chủ sở hữu dễ dàng kiểm soát thành viên và hạn chế sự thâm nhập của người lạ vào công ty.
- Tạo dựng uy tín: Việc thành lập công ty TNHH thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc trong kinh doanh, dễ dàng tạo dựng niềm tin với đối tác, khách hàng và các tổ chức tín dụng.
Phân biệt công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên
- Công ty TNHH 1 thành viên: Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
Việc lựa chọn giữa hai loại hình này phụ thuộc vào số lượng người tham gia góp vốn và định hướng phát triển của bạn.
Điều kiện thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi bạn cần biết
Để quá trình mở công ty TNHH Quảng Ngãi diễn ra suôn sẻ, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành:
Điều kiện về chủ thể
- Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm theo quy định (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức; người chưa thành niên; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).
- Công ty TNHH 1 thành viên có chủ sở hữu là 1 tổ chức hoặc 1 cá nhân.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải có ít nhất 2 thành viên và không quá 50 thành viên.
Điều kiện về tên công ty
- Tên công ty phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được.
- Phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH” hoặc “Công ty trách nhiệm hữu hạn”).
- Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
- Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội… để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận.
- Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
> Lời khuyên: Trước khi quyết định tên công ty, bạn nên tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên dự kiến chưa bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Điều kiện về trụ sở chính
- Trụ sở chính phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp.
- Địa chỉ phải được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Không được đặt trụ sở tại nhà chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng kinh doanh văn phòng được phép).
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.
- Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật (ví dụ: điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con…).
- Bạn cần đăng ký mã ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).
Điều kiện về vốn điều lệ
- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.
- Pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết các ngành nghề, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định (như kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, kinh doanh vàng…).
- Thành viên/chủ sở hữu phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi gồm những gì?
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi là yếu tố then chốt để được cấp phép nhanh chóng.
Đối với công ty TNHH 1 thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của chủ sở hữu là cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của chủ sở hữu là tổ chức; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của các thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của thành viên là tổ chức; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).
Lưu ý: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh theo quy định.
Quy trình các bước thành lập công ty TNHH tại Quảng Ngãi
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ thực hiện các bước sau để thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ như đã liệt kê ở trên. Đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và đúng quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (BRC). Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
- Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Sau khi có BRC và mã số thuế, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Đồng thời, thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản: Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng riêng và thông báo số tài khoản này với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Bước 6: Đăng ký chữ ký số (Token): Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp tờ khai thuế, nộp thuế điện tử, giao dịch hải quan, bảo hiểm xã hội…
- Bước 7: Kê khai và nộp thuế môn bài: Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định ngay sau khi thành lập. Mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký.
- Bước 8: Treo biển hiệu công ty: Doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
- Bước 9: Phát hành hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để có thể xuất hóa đơn cho khách hàng.
Đây là các bước cơ bản, tùy thuộc vào ngành nghề và quy mô, có thể phát sinh thêm các thủ tục khác.
Chi phí thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi dự kiến
Chi phí thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi bao gồm nhiều khoản, có thể thay đổi tùy thời điểm và lựa chọn của bạn:
- Lệ phí nhà nước:
* Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Nộp tại Sở KH&ĐT (thường là 50.000 VNĐ nếu nộp trực tuyến, 100.000 VNĐ nếu nộp trực tiếp).
* Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
- Chi phí khắc dấu: Khoảng 350.000 – 500.000 VNĐ tùy loại dấu.
- Chi phí mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.300.000 – 3.000.000 VNĐ tùy nhà cung cấp và thời hạn sử dụng.
- Chi phí hóa đơn điện tử: Tùy thuộc vào số lượng hóa đơn và nhà cung cấp dịch vụ.
- Lệ phí môn bài:
* Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
* Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
* Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 VNĐ/năm.
Lưu ý:* Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.
- Phí dịch vụ (nếu sử dụng): Nếu bạn không có thời gian hoặc muốn đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi là một lựa chọn hợp lý. Mức phí dịch vụ sẽ tùy thuộc vào đơn vị cung cấp.
Tổng chi phí ban đầu thường dao động trong khoảng vài triệu đồng (chưa tính vốn góp).
Những lưu ý quan trọng sau khi thành lập công ty TNHH tại Quảng Ngãi
Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để công ty hoạt động ổn định và đúng pháp luật, bạn cần lưu ý:
- Góp vốn điều lệ: Thực hiện góp vốn đúng và đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp BRC.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Bắt buộc phải có bộ phận kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để thực hiện các công việc về sổ sách, báo cáo thuế định kỳ.
- Kê khai và nộp thuế: Tuân thủ đầy đủ các quy định về kê khai và nộp các loại thuế phát sinh (GTGT, TNDN, TNCN, môn bài…).
- Sử dụng hóa đơn: Quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định.
- Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Khi có bất kỳ thay đổi nào (địa chỉ, người đại diện, vốn, ngành nghề…), phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với Sở KH&ĐT.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác: Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có), tuân thủ luật lao động, phòng cháy chữa cháy…
Dịch vụ thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi uy tín – Kế Toán Thuế Ms Thu
Quy trình thành lập công ty TNHH tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều phức tạp, đặc biệt với những người lần đầu khởi nghiệp hoặc không am hiểu sâu về pháp lý, kế toán. Việc sai sót trong hồ sơ, thủ tục có thể khiến bạn mất thời gian, công sức và thậm chí là tiền bạc.
Để hành trình khởi nghiệp tại Quảng Ngãi của bạn trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn, Kế Toán Thuế Ms Thu cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi trọn gói, chuyên nghiệp và uy tín.
Tại sao nên chọn Kế Toán Thuế Ms Thu?
- Kinh nghiệm và chuyên môn: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán, Thuế và các quy định liên quan tại Quảng Ngãi.
- Nhanh chóng và chính xác: Cam kết hoàn tất thủ tục trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ ngay từ đầu.
- Tiết kiệm chi phí: Báo giá trọn gói, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn, giúp bạn tối ưu ngân sách ban đầu.
- Tư vấn tận tâm: Hỗ trợ tư vấn miễn phí về lựa chọn loại hình, đặt tên công ty, đăng ký ngành nghề, vốn điều lệ… phù hợp nhất với kế hoạch kinh doanh của bạn.
- Hỗ trợ toàn diện: Không chỉ dừng lại ở việc thành lập, chúng tôi còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong các vấn đề về kế toán, thuế sau này.
Thông tin liên hệ Kế Toán Thuế Ms Thu:
- Địa chỉ: 14 đường số 7, KCD 577, phường Trương Quang Trọng, thành phố Quảng Ngãi
- Số điện thoại: 0705.80.80.80
- Email: ketoanqng@gmail.com
- Website: ketoanquangngai.com | dichvuketoan.com
Đừng để những thủ tục pháp lý phức tạp cản trở giấc mơ kinh doanh của bạn. Hãy để Kế Toán Thuế Ms Thu giúp bạn hoàn tất các bước thành lập công ty TNHH Quảng Ngãi một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Liên hệ ngay hôm nay qua hotline 0705.80.80.80 để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình xây dựng doanh nghiệp của riêng mình tại mảnh đất Quảng Ngãi đầy tiềm năng!
